2014中国城市规划年会将于9月13日在海口开幕，目前已有5600多人正式注册报名参会。届时，将有超过6000名国内外著名专家学者等云集海口。

　　这次历时3天的城市规划年会，会场址选在海南国际会展中心。海南国际会展中心的C馆被确定为年会的主会场，香格里拉酒店等处则安排一些平行会议。

　　为了减少代表出行对交通的压力以及缩短代表路上消耗的时间，步行仅需数分钟即可达主会场的香格里拉酒店被选为主接待酒店。截至9月8日，海口已在西海岸片区、海秀片区、盈滨半岛片区、国贸及海甸片区等四大区域为年会代表安排了酒店23家合计床位约6000张，且全部在网上公布。

　　交通方面，海口根据需求已协调海汽集团从全省抽调180部大巴车作为大会接待用车，并制订了详细的车辆调度方案。

　　用餐方面，年会工作人员介绍，关键是要保障食品安全卫生和就餐秩序。目前已安排13日在海南国际会展中心C馆举行大会开幕式时，旁边能容纳数千人就餐的B馆同时做好准备。

　　据悉，年会已确定海航食品公司、海口聚味源餐饮有限公司为大会用餐供应商，大会供餐使用快餐盒饭，分区域提供中式热餐、航空冷餐及清真餐。