为了让校团委每位新干事更加明确学生干部职责,帮助大家更进一步了解工作任务与各项技能,提高团委集体的工作效率与工作质量,加强海南师范大学团委的凝聚力与战斗力。海南师范大学团委于2011年11月12日在田家炳举办了三期团校培训活动。此次培训活动的主讲人是办公室闫伟强主任,组织部郭鹏副部长,学术实践部黄灿部长,文教部罗爽副部长,校团委各部部长、副部长,以及各部全体新干事也参加了此次培训。
第一期团校培训,由办公室闫伟强主任为大家讲述了一些有关公文写作的常识,主要介绍了文件写作的具体要求,包括字体、标题、落款等处值得注意的细节问题,谆谆的教导赢得了同学们的热烈掌声。组织部郭鹏副部长针对办公室软件的操作问题,为新干事们作了一番讲述。他以已完成的文档、表格、视频,具体介绍了Word、Excel、Power Point三种常用软件的使用方法,令所有干事受益匪浅。
第二期团校培训,由学术实践部黄灿部长讲解如何写好活动策划。她向大家介绍了活动策划书必不可少的四个方面:活动内容、活动格式、活动注意事项和活动总结。并且分别详细介绍各部分内容的具体注意事项,以已有的策划书为例,把理论和实践相结合,条理清晰,让大家对写活动策划有了更深刻的了解,并且她鼓励新干事“要多主动,多思考,希望大家在校团委找到属于自己的舞台。”
第三期团校培训,由文教部罗爽副部长组织召开。罗爽副部长就学生组织的内涵、特点以及功能,学生干部的角色、要求和培养,突发事件的处理,人际交往关系以及学生干部的口才培养五个方面展开阐述,提醒新老学生干部应注意自己决策能力、管理能力、组织能力、沟通协调能力、表达能力、创新能力以及负责能力的提高。在口才培养的版块中,展开模拟“联合国代表大会”的游戏,围绕“是否同意日本加入常任理事国”这一主题展开讨论。各部门分别代表一个国家,进行激烈的讨论,体现出同学们丰富的课外知识以及清晰的口才表现。
最后,闫伟强主任提出“我为什么加入校团委?”和“我在校团委学到了什么?”这两个问题,让新老学生干部思考并作出发言,深化了本次团校培训的内涵。
晚上21:00培训活动圆满结束。