9月3日上午，琼州学院外国语学院团委、学工办召开了学生干部迎新工作会议。会议由学院团委书记、学工办负责人林丽菲老师主持，新生班辅导员及各班辅导员助理、外国语学院团委、学生会、青协、党员学生代表出席了会议。

　　为加强学院--家长--学生入学以后的有效沟通，及时了解学生校期间的生活、学习等情况，构建一种和谐的家长与学院的沟通渠道，外国语学院的新生接待方案重点突出开展迎新创新、促进家校和谐 “四个一”活动：

　　1、送一张新生亲情联系卡。向家长及新生公布学院党总支书记、院长、团委书记、新生辅导员的联系方式。

　　2、做一份新生入学温馨提示。提示将包括新生入学报到注册流程、学校就餐、就医、外出乘车、用餐安全等注意事项，帮助新生能尽快的适应环境、融入集体。

　　3、开一次新生家长座谈会。

　　4、让一个党员联系一个特困生。

　　会上，林丽菲还详细介绍了《外国语学院2010级新生接待及入学教育方案》的各项工作任务及各负责人的工作职责。

　　（琼州学院团委供稿）